NG Soft
0507 751 45 92Teklif isteyin

İş süreçleri otomasyonu

Bir talebin e-postayla dolaşması, onay için masa masa gezmesi ve aynı verinin üç ayrı yere girilmesi her gün saatler kaybettirir. NG Soft olarak bu süreçleri kurallara bağlanmış, ölçülebilir ve otomatik iş akışlarına dönüştürüyoruz.

Teklif isteyinWhatsApp'tan yazın

İş süreçleri otomasyonu nedir?

İş süreçleri otomasyonu, tekrarlanan ve kurala dayalı iş adımlarının yazılım tarafından yürütülmesidir: formların toplanması, onay kurallarının işletilmesi, belgelerin üretilmesi, sistemler arasında veri aktarılması ve ilgili kişilere bildirim gönderilmesi gibi.

Otomasyonun hedefi insanı süreçten çıkarmak değil, insanın karar vermesi gereken noktalara odaklanmasını sağlamaktır. Doğru kurgulanan otomasyon süreç süresini kısaltır, hata oranını düşürür ve her adımı ölçülebilir hale getirir.

Neler yapıyoruz?

  • Süreç modelleme

    Mevcut süreci adım adım çıkarıyor, darboğazları ve gereksiz adımları otomasyondan önce sadeleştiriyoruz.

  • Dinamik formlar ve onay akışları

    Tutar, departman veya talep türüne göre değişen onay kuralları tanımlıyoruz.

  • Belge üretimi

    Sözleşme, teklif ve rapor gibi belgeleri şablonlardan otomatik oluşturuyoruz.

  • Yapay zekâ ile belge okuma

    Fatura, dilekçe ve formlardaki bilgileri yapay zekâ ile çıkarıp ilgili sisteme aktarıyoruz.

  • Bildirim ve hatırlatma

    Bekleyen onaylar için e-posta, SMS veya anlık bildirimlerle süreci canlı tutuyoruz.

  • Süreç analitiği

    Her adımın ne kadar sürdüğünü ölçüyor, iyileştirme fırsatlarını raporluyoruz.

Kimler için uygun?

  • Onay süreçleri e-posta ve kâğıt üzerinde yürüyen kurumlar
  • Aynı veriyi farklı sistemlere tekrar tekrar giren ekipler
  • Süreç sürelerini ölçemeyen ve iyileştiremeyen yöneticiler
  • Yoğun evrak trafiği olan insan kaynakları, finans ve satın alma birimleri

Nasıl çalışıyoruz?

  1. Keşif

    Hedefleri, kullanıcıları ve mevcut sistemleri inceliyor; kapsamı ve öncelikleri netleştiriyoruz.

  2. Mimari ve prototip

    Teknik mimariyi ve veri modelini tasarlıyor, kritik ekranları prototiple doğruluyoruz.

  3. Sprintlerle geliştirme

    İki haftalık döngülerde çalışan sürümler teslim ediyor, geri bildirimle ilerliyoruz.

  4. Test ve yayın

    Otomatik testler, güvenlik kontrolleri ve CI/CD hattıyla yazılımı güvenle canlıya alıyoruz.

  5. Destek ve eğitim

    Ekibinizi eğitiyor, bakım ve yeni geliştirmelerle yazılımı büyütmeye devam ediyoruz.

Kullandığımız teknolojiler

Bu hizmette en sık kullandığımız teknolojiler. Ayrıntı için her birine göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Hangi süreçler otomasyon için uygundur?

Sık tekrarlanan, kuralları belli olan ve birden fazla kişinin veya sistemin dahil olduğu süreçler en iyi adaylardır. Satın alma talepleri, izin ve masraf onayları, müşteri talepleri ve evrak dolaşımı tipik örneklerdir.

Otomasyon mevcut sistemlerimizle çalışır mı?

Evet. İş akışı yazılımını ERP, e-posta, doküman yönetimi ve kimlik doğrulama sistemlerinizle entegre ederek çalıştırıyoruz.

RPA ile özel otomasyon yazılımı arasındaki fark nedir?

RPA, ekran üzerindeki kullanıcı hareketlerini taklit ederek çalışır ve hızlı bir ara çözüm olabilir. Özel otomasyon yazılımı ise sistemlerle API üzerinden konuştuğu için daha sağlam, ölçeklenebilir ve bakımı kolaydır.

Son güncelleme:

İlgili hizmetler

İş süreçleri otomasyonu için teklif isteyin

İhtiyacınızı birkaç cümleyle anlatın; inceleyip size dönüş yapalım. Dilerseniz hemen arayın ya da WhatsApp'tan yazın.

Bilgileriniz yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanılır.

WhatsApp