KVKK aydınlatma metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla NG Soft (“NG Soft”) tarafından; ngsoft.com.tr web sitesi ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Unvan: NG Soft
Adres: Cumhuriyet, Bayındır-1 Sk. Adilhan İş Merkezi No: 6 D:4. Kat, Kapı No: 16, 06420 Çankaya/Ankara, Türkiye
E-posta: info@ngsoft.com.tr
Telefon: 0507 751 45 92

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, şirket, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet, bütçe ve zaman planı tercihleri, mesaj içeriği.
• İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim zamanı ve tarayıcı bilgisi.
• Ölçüm ve pazarlama: onay vermeniz halinde çerezlerle elde edilen site kullanım verileri ve ziyaretinizin geldiği kampanya bilgileri (UTM parametreleri).

3. İşleme amaçları

• Teklif, bilgi ve görüşme taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi ve hizmet tekliflerinin hazırlanması,
• bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• açık rızanız bulunması halinde tanıtım ve bilgilendirme iletileri gönderilmesi ile site kullanımının analiz edilmesi,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f) hukuki sebeplerine; ticari elektronik iletiler ile analitik ve pazarlama çerezleri bakımından ise madde 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, e-posta ve iletişim hizmeti aldığımız tedarikçilere, talebiniz bu markaların hizmetleriyle ilgiliyse ekosistemimizdeki NG Akademi ve NG Ajans'a ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Analitik hizmetlerin (örneğin Google Analytics) kullanılması halinde, açık rızanıza dayalı olarak veriler yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir; bu aktarım KVKK madde 9'da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sonuçlanmayan talepler, son iletişim tarihinden itibaren makul bir süre sonunda silinir.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak info@ngsoft.com.tr adresine e-posta göndererek veya Cumhuriyet, Bayındır-1 Sk. Adilhan İş Merkezi No: 6 D:4. Kat, Kapı No: 16, 06420 Çankaya/Ankara, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.